Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że wnioskodawca, który zamierza złożyć wniosek o zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju zaopatrzenie w wyroby medyczne powinien zawrzeć umowę o dostęp do Portalu Świadczeniodawcy.

Instrukcja rejestrowania na „Portalu Świadczeniodawcy” znajduje się na stronie internetowej tutejszego Oddziału, w dziale „Portal Świadczeniodawcy – informacje” (dotyczy tylko nowych  wnioskodawców i podwykonawców).

1. Po zawarciu umowy portalowej należy:
a) uzupełnić w portalu potencjału dane szczegółowe o:

• dane podmiotu (wnioskującego o umowę),
• nazwa i adres miejsc udzielania świadczeń (aptek, punktów realizacji zaopatrzenia),
• harmonogramy miejsc,
• personel i harmonogram pracy personelu w miejscu,
• zestawy asortymentu.

b) uzupełnić listę dokumentów w repozytorium dokumentów świadczeniodawcy w portalu.

Repozytorium zawiera listę dokumentów przygotowywanych przez świadczeniodawcę.

Dokumenty należy użyć jako załączniki do wniosku w postaci elektronicznej.

W trakcie generowania pliku profilu potencjału wskazywana jest data – uwzględniany jest potencjał, a więc i lista dokumentów obowiązujących na ten wskazany dzień.

Uwzględniane są tylko dokumenty aktywne.

Jeżeli okres ważności dokumentu nie obejmuje podanej daty – dokument jest pomijany.

Wymagana lista załączników do wniosku ZPO obsługiwanych z wykorzystaniem

Repozytorium dokumentów w Portalu:

• umowa spółki lub wyciąg z tej umowy zawierający postanowienie o zasadach reprezentacji spółki albo uchwałę wspólników spółki cywilnej,
• polisa ubezpieczenia OC lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia OC,
• pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskującego,
• dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z lokalu jako miejsca udzielania świadczeń,
• inne dokumenty lub oświadczenia, jeżeli obowiązek ich dołączenia do wniosku wskazany został w zarządzeniu Prezesa NFZ w sprawie warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju świadczeń zaopatrzenie w wyroby medyczne (oryginał lub odwzorowanie cyfrowe).

c) po uzupełnieniu informacji o potencjale i uzupełnieniu dokumentów w Repozytorium – przygotowanie pliku profilu potencjału (SSX) wykorzystywanego w programie do przygotowania wniosku. Tworząc plik profilu potencjału operator będzie musiał:

• podać datę, od której chce zawrzeć umowę (do pliku zostaną dodane informacje aktualne na wskazany dzień),
• wskazać miejsce/miejsca udzielania świadczeń.

Do pliku profilu potencjału zostaną zapisane dane dotyczące podmiotu, wskazanych miejsc, ich potencjału i lista dokumentów (wszystkich aktywnych na podany dzień, z których będzie można wybierać, tworząc wniosek):

• lista załączników do wniosku ZPO,
• załączniki wcześniej zapisane w repozytorium dokumentów,
• załączniki generowane przez aplikację,
• dokumenty dołączane do opisu osób w rejestrze personelu.

Lista załączników, które zgodnie z przepisami powinny być dołączone do oferty/wniosku, jest zapisana w definicji postępowania.

2. Podmiot wnioskujący powinien:

• pobrać ze strony tut. OW NFZ najnowszą wersję programu „Ofertowanie” (dział „Kontraktowanie 2024/Informacje wspólne”) oraz zainstalować ją na lokalnym komputerze,
• pobrać z portalu plik profilu potencjału (SSX),
• zdefiniować w portalu zestawy asortymentu i pobrać je z portalu (komunikatem ZPHX),
• pobrać ze strony tut. OW NFZ (dział „Kontraktowanie 2024/zaopatrzenie w wyroby medyczne/zaproszenia do składania wniosków o zawarcie umów od 1 listopada 2024 roku lub „Kontraktowanie 2024/przeglądarka ” Publikator informacji o postepowaniach w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej”) definicję postępowania właściwego dla zakresu świadczeń tj.:

3. Przygotowanie wniosku o zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej- zaopatrzenie w wyroby medyczne.

Wykorzystując wczytane dane należy przygotować wniosek (szczegółowe informacje znajdują się w instrukcji użytkownika).

Po przygotowaniu wniosku (podaniu wszystkich niezbędnych informacji) należy:

• wskazać jakie załączniki mają być dołączone do wniosku,
• wygenerować wniosek i zaznaczone załączniki.

Wniosek zapisany w formacie XML należy podpisać cyfrowo.

Załączniki zapisane w postaci plików PDF należy podpisać cyfrowo.

4. Przekazanie wniosku.

Wygenerowany wniosek w formie elektronicznej w postaci „archiwum .ZIP” należy przekazać  przez Portal korzystając z funkcji Portalu Świadczeniodawcy.

Wnioski mogą być składane w ciągu całego roku kalendarzowego. Oddział Funduszu rozpatruje wniosek w terminie 30 dni od dnia jego złożenia.

Zaproszenia do składania wniosków o zawarcie umów od 1 listopada 2024 roku

• zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne
• zaopatrzenie w środki pomocnicze
• zaopatrzenie w optykę okularową
• zaopatrzenie w protetykę słuchu