Zaproszenie podmiotów prowadzących apteki do składania wniosków w formie elektronicznej o zawarcie umowy na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece

Dyrektor Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia zaprasza podmioty prowadzące apteki ogólnodostępne do składania wniosków o zawarcie umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptekach, finansowanych ze środków publicznych (dalej „umowy”).

W zakresie umowy będzie wykonywanie zalecanych szczepień ochronnych, o których mowa w art. 19 ust. 2a ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U z 2024 r. poz. 924) w aptece ogólnodostępnej, zgodnie z następującymi założeniami i wymaganiami.

Umowa na realizację szczepień ochronnych w aptekach – nr postępowania 12-26-000025/APS/21/1/21.0000.001.02/14

Wnioskodawcy, którzy chcą ubiegać się o zawarcie umowy, przygotowują wnioski o zawarcie umowy:

• z wykorzystaniem ww. definicji postępowań oraz

• zgodnie z przepisami Zarządzenia Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia nr 155/2023/DGL z dnia 31 października 2023 r., nr 168/2023/DGL z dnia 22 listopada 2023 r., nr 188/2023/DGL z dnia 22 grudnia 2023 r., nr 65/2024/DGL z dnia  4 lipca 2024 r. oraz nr 74/2025/DGL z dnia 22 sierpnia 2025 r. w  sprawie warunków zawierania i realizacji umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece.

• przy użyciu aplikacji obsługującej postępowanie Portal Potencjału, Program Ofertowanie - programy, instrukcje, dokumentacje i informacje (nfz-katowice.pl)

Wnioskowanie o zawarcie umowy odbywa się wyłącznie elektronicznie.

Jednocześnie informujemy, że do wniosków o zawarcie umowy należy dołączyć dokumenty określone w ww. zarządzeniu.

Przygotowane wnioski o zawarcie umowy, oraz wymagane dokumenty należy przygotować osobno dla każdej apteki oraz przekazać za pośrednictwem Portalu Świadczeniodawcy do oddziału wojewódzkiego NFZ właściwego ze względu na lokalizację apteki, w której będą wykonywane zalecane szczepienia ochronne.

Wnioski mogą być składane w ciągu całego roku kalendarzowego.

Wnioski dotyczące roku 2026 można składać do dnia 14.12.2026 r.

Oddział Funduszu rozpatruje wniosek w terminie 14 dni od dnia jego złożenia.

Wnioski rozpatrywane będą według kolejności ich rejestracji, z uwzględnieniem czasu niezbędnego na analizę i ocenę wniosku.

Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy przez obie strony.

Ogłoszone postępowania dostępne są w Publikatorze informacji o postępowaniach Portal Publiczny (nfz-katowice.pl) (w informatorze proszę wybrać datę: 2026 rok, bieżący status: ogłoszone, w przedmiocie postępowania: REALIZACJA ZALECANYCH SZCZEPIEŃ OCHRONNYCH W APTECE).

Instrukcja dla aptek w zakresie prawidłowego wypełniania Karty Szczepień

Instrukcja dla aptek w zakresie prawidłowego wypełniania Karty Szczepień znajduje się w „Plikach do pobrania”.

Przypominamy realizatorom umów, że w każdym przypadku uzupełniania danych w Karcie Szczepień należy wpisywać dane prawidłowe posługując się niniejszą instrukcją.

Numery telefonów do Śląskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ:

Zawieranie umów na szczepienia

• 32 735 18 62
• 32 735 16 28
• 32 735 16 55
• 32 735 18 20

Rozliczenia umów na szczepienia

• 32 735 15 04
• 32 735 16 02

Sprawozdawczość komunikatów SWIAD

• 32 735 17 34
• 32 735 17 92
• 32 735 17 83
• 32 735 17 93

Podstawa prawna

• Ustawa z 17 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1938);
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1461);
• Ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 924);
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej z dnia 8 września 2015 r. (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 400);
• Obwieszczenie Ministra Zdrowia z dnia 20 sierpnia 2025 r. w sprawie wykazu szczepień ochronnych przeprowadzanych w aptece, które mogą być w całości lub w części finansowane ze środków publicznych (Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia z 2025 r. poz. 54);
• Zarządzenie Nr 155/2023/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 31 października 2023 r. w sprawie warunków zawierania i realizacji umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece;
• Zarządzenie Nr 168/2023/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 22 listopada 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania i realizacji umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece;
• Zarządzenie Nr 188/2023/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 22 grudnia 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania i realizacji umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece;
• Zarządzenie Nr 65/2024/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z 4 lipca 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania i realizacji umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece.
• Zarządzenie Nr 74/2025/DGL Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z 22 sierpnia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie warunków zawierania i realizacji umów na realizację zalecanych szczepień ochronnych w aptece.