Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, że wnioskodawca, który zamierza złożyć wniosek o zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju
zaopatrzenie w wyroby medyczne powinien zawrzeć umowę o dostęp do Portalu Świadczeniodawcy.

Instrukcja rejestrowania na „Portalu Świadczeniodawcy” znajduje się na stronie internetowej tutejszego Oddziału, w dziale „Portal Świadczeniodawcy – informacje” (dotyczy tylko nowych  wnioskodawców i podwykonawców).

1. Po zawarciu umowy portalowej należy:

a) uzupełnić w portalu świadczeniodawcy-portalu potencjału dane szczegółowe o:

- dane podmiotu (wnioskującego o umowę),

- nazwa i adres miejsc udzielania świadczeń (aptek, punktów realizacji zaopatrzenia),

- harmonogramy miejsc,

- personel wraz z załączonymi kompetencjami (0427 i 0428) i harmonogram pracy personelu

w miejscu,

- zestawy asortymentu.

b) uzupełnić listę dokumentów w repozytorium dokumentów świadczeniodawcy w portalu.

Repozytorium zawiera listę dokumentów przygotowywanych przez świadczeniodawcę.

Dokumenty należy użyć jako załączniki do wniosku w postaci elektronicznej.

W trakcie generowania pliku profilu potencjału wskazywana jest data – uwzględniany jest potencjał, a więc i lista dokumentów obowiązujących na ten wskazany dzień.

Uwzględniane są tylko dokumenty aktywne.

Jeżeli okres ważności dokumentu nie obejmuje podanej daty – dokument jest pomijany.

Wymagana lista załączników do wniosku ZPO obsługiwanych z wykorzystaniem

Repozytorium dokumentów w Portalu:

- umowa spółki lub wyciąg z tej umowy zawierający postanowienie o zasadach reprezentacji spółki albo uchwałę wspólników spółki cywilnej,

- polisa lub inny dokument potwierdzający zawarcie przez wnioskodawcę umowy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń na warunkach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 136b ust.2 ustawy o świadczeniach,

- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskującego,

- inne dokumenty lub oświadczenia, jeżeli obowiązek ich dołączenia do wniosku wskazany został w zarządzeniu Prezesa NFZ w sprawie warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju świadczeń zaopatrzenie w wyroby medyczne (oryginał lub odwzorowanie cyfrowe).

c) po uzupełnieniu informacji o potencjale i uzupełnieniu dokumentów w Repozytorium – przygotowanie pliku profilu potencjału (SSX) wykorzystywanego w programie do przygotowania wniosku. Tworząc plik profilu potencjału operator będzie musiał:

- podać datę, od której chce zawrzeć umowę (do pliku zostaną dodane informacje aktualne na wskazany dzień),

- wskazać miejsce/miejsca udzielania świadczeń.

Do pliku profilu potencjału zostaną zapisane dane dotyczące podmiotu, wskazanych miejsc, ich potencjału i lista dokumentów (wszystkich aktywnych na podany dzień, z których będzie można wybierać, tworząc wniosek):

- lista załączników do wniosku ZPO,

- załączniki wcześniej zapisane w repozytorium dokumentów,

- załączniki generowane przez aplikację.

Lista załączników, które zgodnie z przepisami powinny być dołączone do wniosku, jest zapisana w definicji postępowania.

2. Podmiot wnioskujący powinien:

- pobrać ze strony tut. OW NFZ najnowszą wersję programu „Ofertowanie” (dział „Kontraktowanie 2026/Informacje wspólne”) oraz zainstalować ją na lokalnym komputerze,

- pobrać z portalu plik profilu potencjału (SSX),

- zdefiniować w portalu zestawy asortymentu i pobrać je z portalu (komunikatem ZPHX),

- pobrać ze strony tut. OW NFZ (dział „Kontraktowanie 2026/zaopatrzenie w wyroby medyczne/zaproszenia do składania wniosków o zawarcie umów od 1 stycznia 2026 roku lub

„Kontraktowanie 2026/przeglądarka ” Publikator informacji o postępowaniach w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej”) definicję postępowania właściwego dla zakresu świadczeń tj.:

3. Przygotowanie wniosku o zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej - zaopatrzenie w wyroby medyczne.

Wykorzystując wczytane dane należy przygotować wniosek (szczegółowe informacje znajdują się w instrukcji użytkownika).

Po przygotowaniu wniosku (podaniu wszystkich niezbędnych informacji) należy:

- wskazać jakie załączniki mają być dołączone do wniosku,

- wygenerować wniosek i zaznaczone załączniki.

Wniosek zapisany w formacie XML należy podpisać cyfrowo.

Załączniki zapisane w postaci plików PDF należy podpisać cyfrowo.

4. Przekazanie wniosku.

Wygenerowany wniosek w formie elektronicznej w postaci „archiwum ZIP” należy przekazać  przez Portal korzystając z funkcji Portalu Świadczeniodawcy.

Wnioski mogą być składane w ciągu całego roku kalendarzowego. Oddział Funduszu rozpatruje wniosek w terminie 30 dni od dnia jego złożenia.

Zaproszenia do składania wniosków o zawarcie umów od 1 stycznia 2026 roku

• zaopatrzenie w przedmioty ortopedyczne
• zaopatrzenie w środki pomocnicze
• zaopatrzenie w optykę okularową
• zaopatrzenie w protetykę słuchu